Was genau wird für die E-Mail Konfiguration benötigt?

Um die E-Mail Konfiguration durchzuführen, werden folgende Informationen benötigt. Alternativ übernimmt simplyOrg diesen Service (Teil des Onboardings): 

• Host: (Der Host, auch SMTP - Server (Simple Mail Transfer Protocol) genannt, bezieht sich auf den SMTP-Server, der für den Empfang und die Weiterleitung von E-Mails zuständig ist. Bitte erfragen Sie den SMTP Hostname bei Ihrem IT-Administrator).
• Benutzername: Der User Name im Kontext von SMTP bezieht sich auf den Benutzernamen, den Sie angeben müssen, um sich beim SMTP-Server zu authentifizieren, bevor Sie eine E-Mail senden können.
• Password: Das Passwort im Kontext von SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) bezieht sich auf das Passwort, das Sie angeben müssen, um sich beim SMTP-Server zu authentifizieren, bevor Sie eine E-Mail senden können. Die meisten SMTP-Server erfordern eine Authentifizierung, um zu verhindern, dass nicht autorisierte Benutzer E-Mails von ihrem Server senden.
• Port: Wenn Sie eine E-Mail-Konfiguration vornehmen, müssen Sie den richtigen Port, in simplyOrg Anschluss genannt, für den SMTP-Server angeben, um eine erfolgreiche Verbindung herzustellen und E-Mails zu senden oder zu empfangen.
• E-Mail Adresse: Die Absenderadresse im Kontext von SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) bezieht sich auf die E-Mail-Adresse, die als Absender einer E-Mail angegeben wird. Diese Adresse identifiziert den Absender der E-Mail und wird normalerweise in der Kopfzeile (Header) der E-Mail aufgeführt. Beim Senden einer E-Mail muss eine gültige Absenderadresse angegeben werden, damit der SMTP-Server die E-Mail korrekt verarbeiten und an den Empfänger weiterleiten kann. Die Absenderadresse kann entweder eine echte E-Mail-Adresse sein oder eine fiktive E-Mail-Adresse, die den Empfänger daran erinnert, wer die E-Mail gesendet hat. Es ist wichtig, dass Sie eine gültige Absenderadresse angeben, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail erfolgreich zugestellt wird und nicht vom Empfänger als Spam oder betrügerische E-Mail eingestuft wird.
• Anzeigename Empfänger: Der Anzeigename im Kontext von SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) bezieht sich auf den Namen, der neben der E-Mail-Adresse des Absenders in der Kopfzeile (Header) einer E-Mail angezeigt wird. Der Anzeigename kann vom Absender frei gewählt werden und dient dazu, dem Empfänger den Absender der E-Mail auf eine persönlichere Art und Weise zu präsentieren. Der Anzeigename kann beispielsweise der Vor- und Nachname des Absenders oder der Name des Unternehmens sein, von dem die E-Mail stammt. Der Anzeigename hat keinen Einfluss auf die Zustellung der E-Mail selbst, sondern dient lediglich zur Identifizierung des Absenders durch den Empfänger.