Ist es möglich, dass Teilnehmer nach Bestehen von E-Learnings automatisch eine Mail erhalten wo ein PDF angehängt ist?

Derzeit ist es in simplyOrg nicht möglich, diesen Prozess vollständig zu automatisieren. Allerdings kann der Versand manuell über das E-Learning Modul durchgeführt werden.

Manuelle Schritte für den Versand:

1. Navigieren zum E-Learning:
   Melden Sie sich in simplyOrg an und gehen Sie zu dem entsprechenden E-Learning.

2. Tab „Teilnehmer“ öffnen:

   • Wählen Sie das E-Learning aus und öffnen Sie den Tab „Teilnehmer“.
   • Hier sehen Sie eine Liste aller Teilnehmer des E-Learnings.

3. Teilnehmer auswählen:

   • Markieren Sie die gewünschten Teilnehmer, die ein Zertifikat erhalten sollen.
   • Mehrfachauswahl ist möglich, um mehrere Teilnehmer gleichzeitig auszuwählen.

4. E-Mail versenden:

   • Klicken Sie auf den E-Mail-Button im Teilnehmerbereich.
   • Wählen Sie die Vorlage oder erstellen Sie eine individuelle Nachricht, in der Sie das Zertifikat anhängen.

5. PDF-Zertifikat anfügen:

   • Fügen Sie das gewünschte PDF-Zertifikat manuell als Anhang hinzu.
   • Stellen Sie sicher, dass die Anhänge korrekt für die Teilnehmer personalisiert wurden.

6. E-Mail senden:

   • Überprüfen Sie die E-Mail und versenden Sie diese an die ausgewählten Teilnehmer.