Kann man einen Workflow so anlegen, dass ein Administrator eine Mail bekommt bei Buchung im Portal?
Erstellen eines Workflows bei Buchung aus dem Portal
Nein, es gibt keine Möglichkeit, dass Administratoren eine E-Mail aus simplyOrg heraus erhalten, bei Buchung eines Seminares aus dem Portal. Jedoch kann dies teilweise mit einer Aufgabe via Workflow und der Benachrichtigungsglocke gelöst werden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
1. Öffnen Sie den Administrationsbereich im simplyOrg Backend
2. Klicken Sie auf "Workflow Manager"
3. Erstellen Sie einen neuen Workflow mit dem +-Symbol
4. Legen Sie Name und Beschreibung des Workflows fest
5. Klicken Sie auf "Ereignisabhängig"
6. Wählen Sie beim Module "Seminarregistrierung" aus
7. Wählen Sie bei Aktion "Aufgabe zur Teilnehmerregistrierung für die Teilnehmerverwaltung hinzufügen" aus
8. Wählen Sie bei "Rolle" die gewünschte Rolle aus, die die Benachrichtigung erhalten soll
9. Bucht nun ein Teilnehmer über das Buchungsportal, erhalten die Benutzer mit der jeweiligen Rolle eine Aufgabe auf dem Dashboard und eine Benachrichtigung über die Glocke
