Gutschrifts- und Stornorechnungs ID - Welche Nummer wird hier definiert und kann man sie parallel zu einer Rechnungsnummer (einer vorher ausgestellten Rechnung) auf das Dokument bringen?

1. Definition der Gutschrifts- und Stornorechnungs-ID:

   • Im Bereich Gutschrifts- und Stornorechnungs-ID wird eine spezifische Nummernreihe für Gutschriften und Stornorechnungen definiert.
   • Diese ID ist unabhängig von der regulären Rechnungsnummer und dient dazu, Gutschriften und Stornorechnungen eindeutig zu kennzeichnen und von regulären Rechnungen zu unterscheiden.
   • Der Aufbau dieser Nummernreihe kann im System individuell konfiguriert werden (z. B. fortlaufend oder mit einem spezifischen Präfix wie „G-2024-001“).

2. Anwendung der Nummer auf Dokumenten:

   • Wenn eine Gutschrift oder Stornorechnung erstellt wird, erhält das Dokument automatisch die entsprechende Gutschrifts- oder Stornorechnungs-ID aus der definierten Nummernreihe.
   • Die Nummer der ursprünglichen Rechnung, auf die sich die Gutschrift oder Stornierung bezieht, kann ebenfalls auf dem Dokument angegeben werden.

3. Parallel zur ursprünglichen Rechnungsnummer:

   • Ja, es ist möglich, die Gutschrifts- oder Stornorechnungs-ID parallel zur ursprünglichen Rechnungsnummer auf das Dokument zu bringen.
   • Dadurch wird eindeutig ersichtlich, welche Rechnung durch die Gutschrift oder Stornierung korrigiert wird.
   • Dies ist besonders wichtig für Transparenz in der Buchhaltung und Nachvollziehbarkeit für Kunden.

Beispiel für ein Dokument:

• Gutschrifts-ID: G-2024-015
• Rechnungsnummer: R-2024-045
  
  

Zusammenfassung:

Die Gutschrifts- und Stornorechnungs-ID definiert eine separate Nummernreihe für Gutschriften und Stornorechnungen. Sie kann problemlos parallel zur ursprünglichen Rechnungsnummer auf dem Dokument angezeigt werden, um die Nachvollziehbarkeit und Übersichtlichkeit sicherzustellen. Dies gewährleistet eine korrekte Dokumentation in der Buchhaltung.