Erläuterung des Moduls der Dokumentenvorlagen
Das Modul "Dokumentenvorlagen" kann für die Erstellung von Dokumenten wie Zertifikaten, Rechnungsvorlagen, Angebotsvorlagen, Namensschildern etc. verwendet werden. Dies geschieht mit Hilfe der Nutzung von "Goolge Docs". Es gibt Ihnen somit die Möglichkeit, diese Vorlagen selbst zu erstellen und diese auch zukünftig selbst zu ändern.
Vorteil:
Sie können Änderungen in diesen oben genannten Dokumenten selbst vornehmen und müssen sich nicht mehr an den simplyOrg Support wenden.
Nachteil:
Die Verwendung von Google Docs bringt längere Ladezeiten mit sich. Durch die implementierte Schnittstelle benötigt das System mehr Zeit. Das Generieren einer Rechnung nimmt dadurch z.B. einige Sekunden mehr Zeit in Anspruch. Die längste Ladezeit benötigt das System für die Zertifikate. Hierfür haben wir jedoch noch eine Zusatzfunktion eingebaut, mit der Sie die Zertifikate im Hintergrund generieren lassen können und in der Zwischenzeit können Sie in simplyOrg weiterarbeiten.
Voraussetzung:
Sie benötigen einen Google Account, damit Sie das Plugin "simplyOrg Document Design" installieren können. Eine Schritt für Schritt Anleitung finden Sie in unserem simplyOrg Benutzerhandbuch.
HINWEIS:
Wenn Sie Dokumentvorlagen angelegt haben können Sie diese nicht mehr ändern.