Änderung im Google Vorlage - Ergänzungen einfügen ist das möglich
Die Anpassung oder Ergänzung von Google Docs Vorlagen in der simplyOrg Seminarverwaltungssoftware ermöglicht es Ihnen, Dokumente wie Teilnahmebescheinigungen, Einladungen oder Protokolle nach Ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. So können Sie vorgehen:
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Zugriff auf die Vorlagenverwaltung:
• Melden Sie sich in simplyOrg mit Ihrem Benutzerkonto an.
• Navigieren Sie zum Bereich Einstellungen > Dokumentvorlagen -
Vorlagen überprüfen:
• Öffnen Sie die Liste der vorhandenen Vorlagen. Diese zeigt alle aktuell genutzten Google Docs Vorlagen an.
• Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie bearbeiten oder ergänzen möchten. -
Vorlage öffnen und bearbeiten:
• Klicken Sie unten rechts auf den "Google Link". Sie werden zu der entsprechenden Google Docs Datei weitergeleitet.
• Führen Sie die gewünschten Änderungen durch, z. B. Hinzufügen von Logos, Textbausteinen oder Platzhaltern. Die Änderungen werden automatisch gespeichert und greifen sofort. -
Platzhalter verwenden:
• Nutzen Sie die vordefinierten Platzhalter von simplyOrg, um dynamische Inhalte wie Teilnehmernamen, Seminaredetails oder Datumsangaben in die Vorlage einzufügen.
• Eine Liste der verfügbaren Platzhalter finden Sie, indem Sie rechts auf "Vorlage prüfen" klicken. Das System zeigt Ihnen dann eine Auswahl der verfügbaren Platzhalter an. -
Speichern und synchronisieren:
• Kehren Sie zu simplyOrg zurück und stellen Sie sicher, dass die geänderte Vorlage korrekt synchronisiert wird. -
Vorlage testen:
• Generieren Sie ein Testdokument, um sicherzustellen, dass die Änderungen wie gewünscht angewandt werden.
• Prüfen Sie, ob die Platzhalter korrekt ausgefüllt werden und die Formatierung stimmt.
Hinweis:
Falls Sie Probleme bei der Bearbeitung oder Synchronisierung haben, überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen der Google Docs Datei. Stellen Sie sicher, dass simplyOrg Zugriff auf die Datei hat. Bei weiteren Fragen stehen Ihnen auch Informationen im simplyOrg Benutzerhandbuch zur Verfügung.
