Hinzufügen von optionalen und zwingenden Artikeln in einem Seminar
Ja, in simplyOrg können Sie mehrere zwingende oder optionale Artikel gleichzeitig verwenden und Seminaren zuweisen. Dies ist besonders nützlich, um beispielsweise Zusatzleistungen, Materialien oder Verpflegungsoptionen effizient zu verwalten. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
1. Artikel anlegen
- Navigieren Sie in simplyOrg zu Administration > Artikelverwaltung.
- Legen Sie die gewünschten Artikel an. Definieren Sie dabei:
- Zwingend: Dieser Artikel muss vom Teilnehmer gebucht werden.
- Optional: Der Teilnehmer kann entscheiden, ob er den Artikel buchen möchte oder nicht.
2. Artikel einer Seminarvorlage hinzufügen
- Öffnen Sie die gewünschte Seminarvorlage unter Seminarvorlagen.
- Gehen Sie zum Bereich Artikel und klicken Sie auf „Hinzufügen“.
- Wählen Sie aus der Liste die zuvor angelegten Artikel aus.
- Entscheiden Sie für jeden Artikel, ob er zwingend oder optional sein soll.
3. Artikel für Seminare aktivieren
- Sobald die Artikel einer Seminarvorlage zugewiesen sind, werden sie automatisch für alle Seminare, die auf dieser Vorlage basieren, aktiviert.
- Teilnehmer sehen die Artikel während des Buchungsvorgangs und können (bei optionalen Artikeln) auswählen, ob sie diese hinzufügen möchten.
Wichtige Hinweise zur Verwendung mehrerer Artikel
-
Unbegrenzte Anzahl:
Sie können beliebig viele Artikel gleichzeitig verwenden, sowohl zwingend als auch optional. -
Flexibilität:
- Sie können Artikel jederzeit bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, solange die Seminare nicht bereits abgeschlossen sind.
- Änderungen an einer Seminarvorlage wirken sich auf alle zukünftigen Seminare aus, die diese Vorlage nutzen.
-
Preisberechnung:
Die Preise der Artikel werden automatisch in die Gesamtsumme der Seminarbuchung integriert. -
Teilnehmerkommunikation:
- Zwingende Artikel werden automatisch auf der Rechnung und Buchungsbestätigung aufgeführt.
- Optionale Artikel erscheinen nur, wenn der Teilnehmer sie aktiv auswählt.
Zusammenfassung
simplyOrg ermöglicht Ihnen, mehrere zwingende und optionale Artikel zu verwenden und flexibel zu verwalten. Dies hilft, Ihre Seminare noch individueller und effizienter zu gestalten, sei es durch Zusatzmaterialien, Upgrades oder andere Leistungen.